Hvordan oppretter jeg en ny signering?


Sørg for at du har korrekte rettigheter for å opprette en ny signeringsprosess.

Når du er inne på E-signeringen, kan du klikke på knappen til høyre som heter "Ny Signering" som bildet nedenfor.

Velg dokument

Det første du skal gjøre er å velge hvilket dokument du vil sende for signering. Her har du to forskjellige valg.

Last opp et dokument fra datamaskinen din

Hvis du har klikket på knappen for å laste opp et dokument, kan du enten dra inn en PDF i det stiplede området, eller klikke på lenken "Last opp en fil" for å velge PDF-filen du vil sende til signering. Husk at vi kun godtar PDF-filer for signering, og at filen ikke må være skrivebeskyttet eller kryptert, og den må være maks 10 MB.

Når du har valgt det dokumentet du vil sende for e-signering, vil en boks automatisk komme opp med informasjon om det opplastede dokumentet.


  1. Her vises en forhåndsvisning av dokumentet du har valgt. Kontroller at det er riktig dokument.
  2. Informasjon om dokumentet, for eksempel filnavn og filstørrelse. Merk at filen ikke må være større enn 10 MB.
  3. Velg arkivet dokumentet skal legges i.
  4. Ble det feil, og du vil laste opp et annet dokument? Klikk på knappen "Ta bort" for å starte på nytt.
  5. Trenger du å sende med vedlegg? Klikk på knappen "Legg til vedlegg" for å åpne en boks der du kan velge vedleggene du vil sende med. OBS! Også vedlegg må være PDF-filer. Dokumentet slås sammen med alle vedleggene, der vedleggene legges etter dokumentet, og en ny PDF-fil opprettes og lastes opp. Det gjør at du kan søke etter dokumentet også på tekst i vedleggene. Du kan også velge blant standardvedlegg som alltid er tilgjengelige.

Når du er klar med å velge dokument, arkiv og eventuelle vedlegg, klikker du på "Neste" for å gå videre.

Eksisterende dokument

Har du allerede et dokument i doCuro som du vil sende til signering? Velg da knappen "Eksisterende dokument" i stedet for "Last opp".

  1. Søk frem det eksisterende dokumentet via løpenummer. Når du har funnet løpenummeret for dokumentet du vil ha, klikker du på "Søk". Hvis dokumentet blir funnet, får du en forhåndsvisning på samme måte som ovenfor. Kontroller at det er riktig dokument som skal sendes til signering.
  2. Hvis det ikke ble riktig, kan du klikke på knappen "Fjern" for å starte på nytt.

Når du har valgt riktig dokument, klikker du på knappen "Neste" for å gå videre.


Fra mal
  1. Hvis du har laget maler, kan du velge malen du vil opprette dokumentet fra.
  2. Fyll ut de obligatoriske feltene i malen og klikk på "Generer PDF".
  3. Gi dokumentet et navn, og vent til dokumentet er generert.

Når dokumentet er generert, og du har valgt et arkiv og alt ser riktig ut, klikker du på "Neste".

Knappenavnene "Eksisterende dokument", "Last opp", "Søk", "Fjern", "Generer PDF" og "Neste" er ikke kontrollert mot brukergrensesnittet. "Eksisterende dokument" er min oversettelse av "Befintligt dokument".


Velg mottaker

Neste steg er å velge hvilke mottakere som skal være med i denne signeringsprosessen. En signeringsprosess kan ha, og har ofte, mer enn én mottaker. Start med å fylle inn Fornavn, Etternavn, Språk, E-post og eventuelt telefonnummer for den første mottakeren, som du ser nedenfor. Språket du velger, er språket mottakeren får e-posten på, og språket i grensesnittet når hen skal signere. Telefonnummer er vanligvis ikke nødvendig, med mindre du skal signere ved hjelp av SMS-funksjonen.

Knappen "Språk" og feltnavnene er ikke kontrollert mot brukergrensesnittet.

Etter at du har fylt inn opplysningene for denne mottakeren, må du velge hva hen skal gjøre. Det finnes to alternativer:

Signer: Mottakeren må signere dette dokumentet og alle vedlegg. Dette kan gjøres på ulike måter, for eksempel med BankID.

Gjennomgå: Mottakeren trenger ikke signere, men skal gjennomgå og kontrollere at alt ser riktig ut. Gjennomgåeren kan velge å ikke godkjenne prosessen, og da avbrytes den.

Når du har valgt, klikker du på knappen "Lagre" for å legge til denne mottakeren. Deretter kan du trykke på knappen "Legg til mottaker" for å legge til neste person som skal signere. For å endre en mottaker, klikk på blyantikonet.


Legg til alle mottakere og deres roller, og når du er ferdig, klikker du på knappen "Neste".

Innstillinger for signeringsprosessen

Når du har lagt til alle mottakerne for signeringsprosessen, er siste steg å angi innstillingene og deretter sende dokumentet til signering. Fyll inn en hilsenmelding i neste steg, og klikk på "Gå videre". Se på bildet nedenfor for å se hvilke innstillinger som finnes for en signeringsprosess.

  1. Hvis du har lagt til mer enn én mottaker, får du et valg om hvordan rekkefølgen i signeringsprosessen skal være. Velger du Sekvensiell, sendes en e-post til den første mottakeren, som kan signere. Når denne personen har signert, sendes dokumentet til den andre mottakeren, og så videre.

  2. Velger du i stedet Parallell, sendes dokumentet til signering til alle mottakerne samtidig. Når alle har signert, er prosessen ferdig.

    Velger du derimot at rekkefølgen skal være Parallell, sendes det ut for signering til alle mottakere samtidig. Når alle har signert, er prosessen fullført.

  3. Du kan sette en frist for signeringen. Fristen kan bare ligge fram i tid. Etter fristen kan ikke dokumentet lenger signeres.
  4. Hvis du har satt en frist, kan du også sette en påminnelse. Her kan du velge at alle som ennå ikke har signert, får en påminnelse, for eksempel 4 dager før fristen.

Når du har fylt inn innstillingene, kan du klikke på "Gå videre" for å gå gjennom alt og kontrollere at det stemmer. Klikk på "Send til signering" for å starte signeringsprosessen.

I løpet av noen minutter vil dokumentet ditt havne i det arkivet du valgte i trinn 1 når du valgte flyt. Hvis ikke dokumentet har kommet inn, kan du sjekke her.