Sök fram dina signerade dokument

När ditt system har E-signeringsmodulen påkopplad så kommer du att få lite nya alternativ när du söker på dokument.

Om du trycker på "Avancerad sökning" så kommer du att kunna se en checkruta "Sök enbart på signerade dokument". Kolla på bilden nedan: 

Om denna kryssrutan är igång så kommer vi enbart att söka efter dokument som har gått igenom signeringsprocessen och på så vis har en signering på sig. Detta är suveränt om du vill hitta ett avtal som du vet är signerat och innehåller texten "Helsingborg" som ett exempel. Skriv då Helsingborg i sökrutan och kryssa i att enbart söka på signerade dokument.

Detta är även ett bra sätt att snabbt kunna visa alla signerade dokument. Klicka i kryssrutan och tryck sedan på "Sök"-knappen så visar vi alla dokument som har en signeringsprocess på sig.

Se signeringsprocessen på dokumentkortet

När du har sökt fram i dokumentlistan ett dokument som har en signering på sig och klickar upp dokumentkortet så kommer du att se alla signeringsprocesser till höger som detta dokumentet har. I de flesta fall kommer där enbart att finnas en signeringsprocess per dokument men det skulle tekniskt sätt kunna finnas flera signeringsprocesser på ett dokument.

Här ser du datumet som signeringsprocessen startade, statusen på signeringen samt hälsningsfrasen. Klicka på signeringsprocessen för att bli tagen till E-sign dashboard där du kan hantera signeringsprocessen.