Hur skapar jag en ny signering?

Se till att du har korrekta rättigheter för att skapa en ny signeringsprocess.

När du har inne på E-signeringen så kan du klicka på knappen till höger som heter "Ny Signering" som bilden nedan.

Välj dokument

Det första du ska göra är att välja vilket dokument som du vill skicka iväg för signering. Här har du två olika val.

Ladda upp ett dokument från din dator

Om du har klickat i knappen att ladda upp ett dokument så kan du antingen dra in en PDF till det streckade området eller klicka på länken "Ladda upp en fil" för att välja den PDF du vill skicka för signering. Tänk på att vi enbart accepterar PDF-filer för signering och att den ej ska vara skrivskyddad/krypterad samt vara max 30 Mb stor.

När du har valt det dokumentet som du vill skicka iväg för e-signering så kommer du att få upp en ruta automatiskt där information om det uppladdade dokumentet kommer att finnas.

Här visas en förhandsgranskning på det dokumentet som du har valt. Se till att dubbelkolla så det är rätt dokument.
Lite information om dokumentet så som filnamn samt filstorlek (tänk på att det ej får vara större än 30 Mb)
Välj det flöde som dokumentet ska gå igenom. Efter att dokumentet har skickats iväg för signering så kommer det att lägga sig i ett av era arkiv precis som om du laddar upp dokumentet via "Ladda upp". Genom att välja flöde så bestämmer du i vilket arkiv detta dokumentet ska hamna.
Blev det fel och du vill ladda upp ett annat dokument? Tryck på knappen "Ta bort" för att börja om processen.
Behöver du skicka med bilagor? Klicka på knappen "Lägg till bilagor" så får du upp en ruta där du kan välja de bilagor som du vill skicka med. OBS! även för bilagor så accepterar vi enbart PDF-filer. Detta är för att ditt dokument slås ihop med alla bilagor (bilagor läggs efter ditt dokument) och skapar en ny PDF-fil som kommer att laddas upp. Detta gör att du kommer kunna söka fram detta dokumentet även på text i bilagorna.

När du är nöjd och har valt dokument, flöde och eventuella bilagor så klickar du på "Nästa" för att gå vidare.

Befintligt dokument

Har du redan ett dokument i doCuro som du vill skicka iväg för signering? Välj då knappen "Befintligt dokument" istället för "Ladda upp".

Sök fram det befintliga dokumentet via löpnummer. När du har hittat löpnummer för det dokumentet du vill ha så klickar du på "Sök". Om dokumentet hittas kommer du att se en förhandsvisning likt ovan. Se till att det är rätt dokument som ska skickas för signering.
Om det inte blev rätt kan du klicka på knappen "Ta bort" för att börja om.

När du har valt rätt dokument så klicka på knappen "Nästa" för att gå vidare.

Välj mottagare

Nästa steg är att välja vilka mottagare som ska finnas på denna signeringsprocessen. En signeringsprocess kan, och ofta har, fler än en mottagare. Börja med att fylla i Förnamn, Efternamn, Språk, E-post och eventuellt telefonnummer för första mottagaren som du ser nedan. Det språk som du väljer är det språket som denna mottagaren kommer få sin e-post i samt gränssnitt när den ska signera. Telefonnummer är oftast inte nödvändigt förutom om man ska signera med hjälp av SMS funktionalitet.

När du har fyllt i uppgifterna för denna mottagaren så ska du välja vad den ska göra. Det finns två olika val:

Signera - Mottagaren behöver signera detta dokumentet och alla bilagor. Detta kan göras på olika sätt så som exempelvis genom BankID.
Granska - Mottagaren behöver inte signera men ska granska och se så att allt ser rätt ut. Granskaren kan välja att inte Godkänna processen och då avbryts den.

När detta är valt så klicka på knappen "Lägg till" för att lägga till denna mottagare. När du har lagt till den första mottagaren så kommer du se en möjlighet att lägga till fler mottagare (punkt nummer 2 på bilden nedan). När du har lagt till denna mottagaren så ser du att knappen ändras från "Lägg till" till "Uppdatera" (punkt nummer 1 på bilden nedan). Tänk på att om du skulle ändra exempelvis förnamnet på en redan tillagd mottagare att du klickar på knappen "Uppdatera" för att ändringarna ska få effekt.

Lägg till alla mottagare och deras roller och när du är klar så klicka på knappen "Nästa".

Inställningar för signeringsprocessen

När du har lagt till alla mottagare för signeringsprocessen så är det sista steget att sätta inställningarna och sen skicka iväg dokumentet för signering. Kollar du på bilden nedan så är detta inställningar som finns för en signeringsprocess.

Tänk på att du kan gå tillbaka i processen om du skulle vilja. Säg att du har glömt att lägga till en mottagare, tryck då på sektionen "Mottagare" högst upp för att gå tillbaka.
Om du har lagt till mer än en mottagare så kommer du att få ett val om hur du vill att ordningen ska gå till i signeringsprocessen. Väljer du Turordning så kommer ett mail att skickas till den första mottagaren som får möjligheten att signera. När denna personen har signerat så skicka det till den andra mottagaren osv.
Väljer du istället att ordningen ska vara Parallell så skickas det ut för signering till alla mottagare samtidigt. När alla har signerat så är processen färdig.
Detta hälsningsmeddelandet kommer att synas i e-posten som skickas till dina mottagare. Se till att skriva in något som gör att mottagarna förstår vad detta handlar om exempelvis "Hej Fredrik och Johanna. Här kommer avtalet för telefoni-tjänsten som vi pratade om senast. Vänligen signera avtalet så är allt klart. Vänligen Peter.
Du kan sätta en deadline för signeringen. Denna deadline kan bara vara framåt i tiden och efter denna deadline så går det inte längre att signera dokumentet.
Om du har valt en deadline så får du möjligheten att sätta en påminnelse. Här kan du välja att alla, som ej än signerat, får en påminnelse exempelvis 4 dagar innan deadline.

När du har fyllt i inställningarna så kan du trycka på Granska för att titta igenom så att allt stämmer och om allt stämmer klicka på "Skicka" för att starta signeringsprocessen.

Om några minuter så kommer ditt dokument att hamna i det arkiv som du valde i steg 1 när du valde flöde. Om inte dokumentet kommit in så kan du kolla här.