Hur skapar jag en ny signering?

Se till att du har korrekta rättigheter för att skapa en ny signeringsprocess.

När du har inne på E-signeringen så kan du klicka på knappen till höger som heter "Skapa ny signering" som bilden nedan.

Välj dokument

Det första du ska göra är att välja vilket dokument som du vill skicka iväg för signering. Här har du två olika val.

Ladda upp ett dokument från din dator

Om du har klickat i knappen att ladda upp ett dokument så kan du antingen dra in en PDF till det streckade området eller klicka på länken "Ladda upp en fil" för att välja den PDF du vill skicka för signering. Tänk på att vi enbart accepterar PDF-filer för signering och att den ej ska vara skrivskyddad/krypterad samt vara max 10 Mb stor.

När du har valt det dokumentet som du vill skicka iväg för e-signering så kommer du att få upp en ruta automatiskt där information om det uppladdade dokumentet kommer att finnas.

Här visas en förhandsgranskning av det dokument du har valt. Kontrollera att det är rätt dokument.
Information om dokumentet, till exempel filnamn och filstorlek. Observera att filen inte får vara större än 10 MB.
Välj det arkiv som dokumentet ska läggas i.
Blev det fel och du vill ladda upp ett annat dokument? Klicka på knappen "Ta bort" för att börja om.
Behöver du skicka med bilagor? Klicka på knappen "Lägg till bilagor" så öppnas en ruta där du kan välja de bilagor du vill skicka med. OBS! Även bilagor måste vara PDF-filer. Dokumentet slås ihop med alla bilagor, där bilagorna läggs efter ditt dokument, och en ny PDF-fil skapas och laddas upp. Det gör att du kan söka fram dokumentet även på text i bilagorna. Du kan också välja bland standardbilagor som alltid finns tillgängliga.

När du är klar med att välja dokument, arkiv och eventuella bilagor klickar du på "Nästa" för att gå vidare.

Befintligt dokument

Har du redan ett dokument i doCuro som du vill skicka iväg för signering? Välj då knappen "Befintligt dokument" istället för "Ladda upp".

Sök fram det befintliga dokumentet via löpnummer. När du har hittat löpnummer för det dokumentet du vill ha så klickar du på "Sök". Om dokumentet hittas kommer du att se en förhandsvisning likt ovan. Se till att det är rätt dokument som ska skickas för signering.
Om det inte blev rätt kan du klicka på knappen "Ta bort" för att börja om.

När du har valt rätt dokument så klicka på knappen "Nästa" för att gå vidare.

Från Mall

Om du har skapade mallar, kan du välja en mall som du vill skapa dokumentet av.
Fyll i de obligatoriska fält i mallen och klicka på "Generera PDF"
Sätt ett namn på dokumentet och vänta tills dokumentet är genererar.

När dokumentet är genererad, du har valt ett arkiv och allting ser korrekt ut - klicka på "Nästa"

Välj mottagare

Nästa steg är att välja vilka mottagare som ska finnas på denna signeringsprocessen. En signeringsprocess kan, och ofta har, fler än en mottagare. Börja med att fylla i Förnamn, Efternamn, Språk, E-post och eventuellt telefonnummer för första mottagaren som du ser nedan. Det språk som du väljer är det språket som denna mottagaren kommer få sin e-post i samt gränssnitt när den ska signera. Telefonnummer är oftast inte nödvändigt förutom om man ska signera med hjälp av SMS funktionalitet.

När du har fyllt i uppgifterna för denna mottagaren så ska du välja vad den ska göra. Det finns två olika val:

Signera - Mottagaren behöver signera detta dokumentet och alla bilagor. Detta kan göras på olika sätt så som exempelvis genom BankID.
Granska - Mottagaren behöver inte signera men ska granska och se så att allt ser rätt ut. Granskaren kan välja att inte Godkänna processen och då avbryts den.

När detta är valt så klicka på knappen "Spara" för att lägga till denna mottagare. Därefter kan du trycka på knappen "lägg till mottagare" för att lägga nästa person som skall signera. För att ändra mottagaren klicka på penna-ikonen.

Lägg till alla mottagare och deras roller och när du är klar så klicka på knappen "Nästa".

Inställningar för signeringsprocessen

När du har lagt till alla mottagare för signeringsprocessen så är det sista steget att sätta inställningarna och sen skicka iväg dokumentet för signering. Fyll i hälsningsmeddelande i nästa steg och klicka på "Gå vidare" Kollar du på bilden nedan så är detta inställningar som finns för en signeringsprocess.

Om du har lagt till mer än en mottagare så kommer du att få ett val om hur du vill att ordningen ska gå till i signeringsprocessen. Väljer du Turordning så kommer ett mail att skickas till den första mottagaren som får möjligheten att signera. När denna personen har signerat så skicka det till den andra mottagaren osv.

Väljer du istället att ordningen ska vara Parallell så skickas det ut för signering till alla mottagare samtidigt. När alla har signerat så är processen färdig.
Du kan sätta en deadline för signeringen. Denna deadline kan bara vara framåt i tiden och efter denna deadline så går det inte längre att signera dokumentet.
Om du har valt en deadline så får du möjligheten att sätta en påminnelse. Här kan du välja att alla, som ej än signerat, får en påminnelse exempelvis 4 dagar innan deadline.

När du har fyllt i inställningarna så kan du trycka på "Gå vidare" för att titta igenom så att allt stämmer. Klicka på "Skicka för signering" för att starta signeringsprocessen.

Om några minuter så kommer ditt dokument att hamna i det arkiv som du valde i steg 1 när du valde arkiv. Om inte dokumentet kommit in så kan du kolla här.