Søk fram dine signerte dokument

Når systemet ditt har E-signeringsmodulen aktivert, vil du få noen nye alternativer når du søker etter dokumenter.

Hvis du trykker på "Avansert søk", vil du kunne se en avkrysningsboks "Søk kun på signerte dokumenter." Se på bildet nedenfor: 

Hvis denne avkrysningsboksen er aktivert, vil vi kun søke etter dokumenter som har gått gjennom signeringsprosessen og dermed har en signatur. Dette er strålende hvis du ønsker å finne en avtale som du vet er signert og inneholder teksten "Helsingborg" som et eksempel. Skriv da Helsingborg i søkefeltet og kryss av for å kun søke etter signerte dokumenter.

Dette er også en god måte å raskt vise alle signerte dokumenter på. Kryss av i boksen og trykk deretter på "Søk"-knappen, så viser vi alle dokumenter som har en signeringsprosess.

Se signeringsprosessen på dokumentkortet

Når du har søkt frem et dokument i dokumentlisten som har en signatur og klikker på dokumentkortet, vil du se alle signeringsprosessene til høyre som dette dokumentet har. I de fleste tilfeller vil det kun være en signeringsprosess per dokument, men det kan teknisk sett være flere signeringsprosesser på et dokument.

Her ser du datoen da signeringsprosessen startet, statusen på signeringen samt hilsenen. Klikk på signeringsprosessen for å bli tatt til E-sign dashbordet hvor du kan håndtere signeringsprosessen.