Hvordan søker jeg fram et dokument?

For å søke etter ett eller flere av dine dokumenter, bruker du søkefeltet øverst etter at du har klikket på Dokument-ikonet i menyen til venstre. Se nedenfor:


I søkefeltet skriver du det ordet, nummer eller navnet du ønsker å søke etter og klikker på Søk (eller trykker på Enter).


Tips: For at søkingen skal fungere, må du skrive minst 3 bokstaver eller 3 sifre. Kortere søketermer gir normalt ingen treff.

Hvilke felt blir søkt i?

Når du søker, leter doCuro automatisk i følgende deler av dokumentet:

  • 📄 Filnavnet som dokumentet hadde da det ble lastet opp
  • 🧾 All tekst som er tolket fra dokumentet (OCR-innhold)
  • ✏️ Eventuelle notater
  • 🗂️ Alle dynamiske felt
  • 📊 Strekkoder og nummer (f.eks. dokumentnummer, serienummer)

Når vi i teksten nedenfor skriver at noe “finnes i dokumentet” mener vi at det finnes i en av disse delene.

Søke i alle arkiv eller bare i ett?

Ved siden av søkefeltet kan du velge om du vil søke i alle arkiv eller bare i ett spesifikt arkiv. Ønsker du å begrense søkingen, velger du det arkivet i listen før du søker.

Hvordan fungerer søkingen?

🔍 Vanlig tekstsøk

Du kan søke på hele ord eller begynnelsen av ord. Søkingen matcher alltid fra starten av ordet:

  • ✅ søder → treffer Sødergatan, Södersjukhuset, södervägen
  • ✅ søderg → treffer Södergatan
  • ❌ borg → gir ingen treff på Helsingborg eller Göteborg
  • ❌ gatan → gir ingen treff på Södergatan

OBS! Søkingen finner ikke ord der din søketerme kun finnes i midten eller slutten av ordet.


🧠 Søk med flere ord

Hvis du vil søke etter en lengre frase som består av flere ord, for eksempel “doCuro Systems”, må hele frasen være i samme rekkefølge og direkte etter hverandre et sted i dokumentet. Det er altså ikke nok om ordene er spredt eller om det finnes andre ord imellom – for eksempel gir “doCuro digital archive systems” ingen treff.


  • ✅ doCuro Systems → treffer
  • ❌ doCuro digital archive systems → ingen treff

➕ ➖ Avanserte søkoperatorer

Du kan bruke + og - direkte i søkefeltet for å styre hva som må eller ikke må forekomme i resultatet:

  • ✅ avtal -opphevelse → Dokument som må inneholde “avtal” men ikke må inneholde “opphevelse”
  • ✅ +1220 +faktura → Dokument som inneholder både “1220” og “faktura”

Dette er en enkel måte å presisere søkingen uten å bruke avanserte filtre.


🔢 Søk etter nummer og strekkoder

Du kan søke etter nummer og begynnelsen av nummer samt begynnelsen av strekkoder. Det fungerer også når nummeret finnes i filnavn eller i teksten.

  • ✅ 2023 → treffer f.eks. Faktura_20231201.pdf (match på begynnelsen av nummeret)
  • ✅ INV → treffer f.eks. INV-2024-00123 (match på begynnelsen av ord/segment)
  • ✅ ABC123 → treffer strekkode ABC123456789 (match på begynnelsen av koden)
  • ❌ 2345 → matcher ikke 123456 (du må begynne fra starten av nummeret)

  • Kortere nummer (f.eks. 180, 220) matcher nå kun nøyaktige forekomster — ikke lenger alle lengre nummer som begynner likt - dette er for å redusere antallet irrelevante treff.
  • Lenger nummer (f.eks. 1068, 959622100) matcher også begynnelsen av lengre nummer eller strekkoder.

OBS! Søk på midten av eller slutten av et nummer/kode støttes ikke (f.eks. 234 matcher ikke 1234).

Avansert søking

Vil du raffinere søkingen ytterligere kan du klikke på “Avansert søking” under søkefeltet. Her kan du legge til flere filtre – eller bruke filtrene uten å skrive noe i søkefeltet i det hele tatt.


Eksempler på filtre:

  • 📅 Datointervall: Vis dokumenter som ble lastet opp mellom to datoer.
  • 🔢 Løpenummer: Søk på et nøyaktig dokumentnummer (andre filtre ignoreres da).
  • 📁 Dynamiske felt: Filtrer på f.eks. Avdeling, Ansvarlig eller Aktiv (må matche nøyaktig verdi).
  • 🔔 Påminnelser: Vis kun dokumenter som har minst én påminnelse.
  • 📆 Gyldighetsdato: Filtrer dokumenter basert på start- eller sluttdato for gyldighet.

Eksempler:

✅ Feltet Ansvarlig = Dwight Schrute → må være akkurat dette navnet.

❌ Dwight er ikke nok for å finne Dwight Schrute.

✅ Sammendrag:

Søket i doCuro er fleksibelt og kraftig. Du kan finne dokumenter basert på ord, starten av ord, eksakte setninger, tall, deler av tall, strekkoder og også tall som finnes innenfor intervaller. Ved hjelp av + og - kan du presisere søket ytterligere, og med avanserte filtre kan du raskt snevre inn resultatene etter dato, ansvarlig, gyldighet og mye mer.

Husk bare at søket ikke finner ord som bare finnes midt i eller på slutten av et ord – start alltid søkeordet ditt fra begynnelsen av ordet.


Ved spørsmål, tilbakemeldinger, eller tanker, kontakt oss på help@docuro.se